Учёт в стоматологии: ЭСФ, АВР, накладные и обмен с 1С
Документы и деньги клиники ведутся там же, где расписание и пациенты: ЭСФ, АВР, накладные, обмен с 1С, касса, долги и зарплата врачей.
ЭСФ, АВР и накладные
В разделе документов собраны входящие и исходящие ЭСФ, акты выполненных работ, накладные, реализация, поступления и договоры. Чтобы работали ЭСФ и обмен с госсистемами, клиника загружает свою ЭЦП.
Документ проводится при закрытии визита — к этому моменту касса и долг пациента уже посчитаны, и вводить те же суммы второй раз не нужно. Очередь отправки в конце дня показывает, что из проведённого уходит в 1С и ЭСФ. Отправку можно отложить: документ при этом остаётся в системе.
Обмен с 1С
Если бухгалтерия клиники ведётся в 1С, AiXDent обменивается с ней данными: ключи для подключения 1С выдаются в настройках компании, а правила учёта определяют, какие операции и как уходят в 1С. Справочники — контрагенты, номенклатура, единицы измерения, склады, организации и договоры — общие для документов, кассы и склада.
Касса и долги пациентов
Каждая оплата фиксируется в кассе с каналом оплаты. Должники собраны в отдельный список, где долг раскрывается по курсам лечения, аванс пациента зачитывается с депозита в оплату визита, а пациенту можно отправить ссылку на оплату. Ссылку на оплату Kaspi Pay кассир отправляет пациенту в WhatsApp или показывает QR-код Kaspi у стойки. Кассовые операции фильтруются и открываются подробно, а категории операций и каналы оплаты клиника задаёт в настройках.
Зарплата врачей и персонала
Зарплата считается в системе для врачей, медсестёр, ассистентов и администраторов. Клиника выбирает правило: процент за оказанные услуги или ставку за час. Часы берутся из посещаемости — сотрудник отмечает приход и уход по QR-коду клиники. В расчёте видно, откуда взялась сумма: для почасовой ставки — сколько часов учтено и за какие дни они взяты из отметок прихода и ухода, а за какие — из табеля.
Подписание и доступы
Документы, которые требуют подписи врача, собираются в очереди «На подпись», и врач подписывает их своей ЭЦП. Доступ к финансовым разделам выдаётся по ролям, в том числе бухгалтеру: владелец клиники решает, какие разделы видит каждая роль.
Частые вопросы
Можно ли продолжать вести бухгалтерию в 1С?
Да. AiXDent обменивается данными с 1С: ключи подключения выдаются в настройках компании, а правила учёта задают, что отправляется в 1С.
Что нужно для выписки ЭСФ?
ЭЦП клиники. Её загружают при запуске, после этого ЭСФ и обмен с госсистемами работают внутри системы.
Можно ли отложить выгрузку документов?
Да. Очередь отправки показывает, что из проведённого за день уходит в 1С и ЭСФ; документ можно не отправлять — он останется в системе.
Видит ли бухгалтер медицинские данные пациентов?
Это решает владелец клиники: в матрице прав он задаёт, какие разделы видит каждая роль, в том числе бухгалтер.
Как врач подписывает документы?
Документы, которые требуют подписи врача, собираются в очереди «На подпись», и врач подписывает их своей ЭЦП.
Как учитываются долги пациентов?
Должники клиники собраны в кассе отдельным списком, долг раскрывается по курсам лечения, а оплату можно принять позже — в кассе или по ссылке на оплату.