Программа для стоматологии: от записи до зарплаты врача

Запись ведётся по врачам и кабинетам: администратор видит, кто свободен и в каком кресле, ставит визит и меняет его статус по ходу приёма. Часы работы клиники и список кабинетов задаются в настройках, а пациенты, которым не нашлось удобного времени, ждут в листе ожидания.

У медсестры и ассистента есть план дня — подготовка к приёмам смены. В конце дня пересменка собирает незакрытые хвосты, и следующая смена начинает с понятного списка.

В карточке пациента врач отмечает состояние зубов на карте и составляет план лечения: этапы, смету и связь каждого этапа с визитами. По плану видно, что уже сделано и что ещё предстоит записать. Анкеты и документы пациент заполняет дома по ссылке из WhatsApp, шаблоны документов клиника настраивает сама, а то, что врач подписывает своей ЭЦП, собирается в очереди «На подпись».

Оплаты принимаются по каналам, которые настроила клиника, должники собраны в отдельный список, а аванс пациента лежит на депозите и зачитывается в оплату визита. Ссылку на оплату Kaspi Pay администратор отправляет пациенту в WhatsApp или показывает QR-код Kaspi у стойки. Для пациентов по ОСМС и ДМС в системе есть раздел страховки.

Остатки ведутся по кабинетам, материалы списываются на визит, а пороги подсказывают, что пора пополнить запас. Врач списывает материалы на свои визиты и видит остатки складов своих кабинетов, а пороги и пополнение остаются за ответственным за склад.

Зарплата персонала считается в системе — для врачей, медсестёр, ассистентов и администраторов: процентом за оказанные услуги или ставкой за час по отметкам прихода и ухода. Приход и уход сотрудник отмечает по QR-коду клиники.

Отчёты клиники показывают загрузку кабинетов, свободные окна и незакрытые карты, а врач в своих отчётах видит приёмы, незаполненные карты и планы лечения без записи. Доступ к каждому разделу — расписанию, кассе, складу, зарплате, отчётам — владелец клиники настраивает по ролям.